+31 (0) 40 2063344

E-mail management

Werkt u dagelijks via uw e-mail inbox en kunt u lastig de juiste informatie vinden?

We kennen het allemaal: een overvloed aan e-mailberichten die dagelijks binnen komen. In Outlook beheert ‘ieder zijn eigen mapjes’ met een eigen structuur. Iedere medewerker heeft een individuele toegang en meestal ontbreekt de samenhang van informatie.

Van zoeken naar vinden

1. Bent u dagelijks bezig met het volledig werken vanuit uw e-mail inbox en het handmatig archiveren van e-mailberichten?

2. Is het terugvinden van informatie moeilijk?

3. Is een digitale mappenstructuur de kapstok voor het samenwerken en delen van informatie?

4. Heeft u behoefte aan een eenduidige structuur waarmee informatie snel vindbaar is?

Wij helpen u van zoeken naar vinden.

E-mail communicatie

Het is niet eenvoudig om belangrijke e-mail communicatie te onderscheiden van onbelangrijke e-mailberichten.
De GoverMaxx e-mailintegratie biedt een eenvoudige en gebruikersvriendelijke plug-in voor Microsoft Outlook gebruikers.






Dossiers, cases en integratie

Binnen andere oplossingen dienen e-mailberichten via vaak omslachtige wegen eerst opgeslagen te worden voordat deze toegevoegd kunnen worden aan het desbetreffende dossier of project. 

De meest optimale vorm van e-mailcommunicatie is de volledige integratie met de bedrijfsvoering. U wilt alle informatie over een dossier, project of proces bij elkaar beschikbaar hebben. De GoverMaxx e-mail integratie voegt een bericht direct toe aan een dossier of project binnen het GoverMaxx Platform. In Outlook kunt u eenvoudig een nieuw dossier aanmaken. Hiermee ontstaat een naadloze aansluiting tussen uw e-mail inbox, dossiers en projecten. 

Toepassing

Cloud

Volledig geschikt voor Office 365 met Outlook en SharePoint toepassing

Mobiele apps

Geintegreerd in mobiele Outlook app, tablet, browser en Outlook desktop app

Flexibele toepassing

Geschikt voor gedeelde mailboxen, CRM relaties en in-en uitgaande e-mail

Van zoeken naar vinden?

Meer weten?

Neem contact met ons op